Covid-19 Information

Ohne Verzögerungen zum neuen Job!

Mit unserer Schnellbewerbung können Sie sich online ganz unkompliziert rund um die Uhr auf die gewünschte Stelle bewerben. Anschließend kommen unsere Mitarbeiter*innen so bald wie möglich auf Sie zu. Bewerbungsgespräche finden via Telefon oder Videoanruf statt – ganz schnell, unkompliziert und sicher, für Sie und Ihre Gesundheit.

Sie möchten gern vor Ort persönlich mit uns sprechen? Natürlich sind nach Absprache die Kolleg*innen in unseren Niederlassungen weiterhin für Sie da!

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsadministration

Für den Standort Hannover

Bereit für eine neue Herausforderung?

Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsadministration am Standort Hannover.

Was Sie für Ihren Arbeitsplatz erhalten:

  • Eine spannende Aufgabe mit Entwicklungspotential
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Kontraktanlage und -pflege zu 30 %, das umfasst: 
  • Bearbeitung der Request-Anfragen
  • Eigenverantwortliche Kontraktanlage sowie –änderung inkl. Zuordnung der Verdichtungsmerkmale
  • Pflege der Fakturapläne sowie der Solution Areas und Herstellern / Technische Strukturierung von Projekten im SAP
  • Anwenden der GCB Kriterien
  • Faktura zu 30 %, das umfasst:
  • Rechnungsstellung in SAP, Ablage und Rechnungsversand
  • Bildung von erlöswirksamen Abgrenzungen, unfertigen Leistungen und PRAP´s gemäß Buchungsrichtlinien
  • Erstellen von Gutschriften inkl. Pflege des Gutschriftentools / Verwaltung der relevanten Dokumente (Verträge, Bestellungen, Leistungsabnahmen, Mailverkehr etc.)
  • Fakturavor- und –Nachbereitung zu 15 %, das umfasst: 
  • Kontrolle der Leistungserfassung inkl. Neuerfassung und Korrektur von falsch erfassten Daten
  • Überprüfen der Berechnungsgrundlage (Bestellung, Auftrag, Vertrag)
  • Abweichungsanalyse von Monatsabschlussbuchungen vor finalem CO-Schluss
  • Anstoßen von Korrekturen / Kennzeichnen der rückgemeldeten Zeiten
  • Projektcontrolling zu 10 %, das umfasst:
  • Gewinn- und Verlustrechnung für einzelne Projekte, Kunden und Profitcenter, ILV-Analyse / Klärung von zweifelhaften Buchungen
  • Bearbeitung von Profitabilitätslisten
  • Contract-Lifecycle-Management
  • Group Contract Base Analyse
  • Unterstützung des Servicemanagements bei den Servicereviews
  • Servicereporting zu 10%, dies umfasst:
  • Erstellung von Reports (offene Budgets / offene Bestellungen / Kontrakt PnL´s)
  • Einzelpostenaufstellung für bestimmte Kundensituationen
  • Sonderauswertungen nach Anfrage (Kundenspezifisch)
  • Sonstiges zu 5 %, das umfasst:
  • Projektmitarbeit zur Optimierung und Vereinheitlichung von NServ Prozessen und Logiken
  • Test von neuen bzw. modifizierten SAP Transaktionen inkl. Erstellung entsprechender Dokumentationen
  • Implementierung von neuen Verrechnungslogiken und Auswertungen (Ratecard, ILV, GCB) / Azubibetreuung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit IHk-Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
  • Gute MS Office Anwenderkenntnisse
  • Lotus Notes Kenntnisse
  • Erfahrungen mit Powerpoint
  • Tabellenkalkulation mit Excel
  • SAP- bzw. SAP/R3 Kenntnisse
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Interessiert?

Sind Sie interessiert an dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einer Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Können Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Jetzt Chance nutzen

Ihr Anliegen ist uns persönlich sehr wichtig, deshalb versprechen wir eine schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung. In der Regel erhalten Sie diese innerhalb weniger Tage.

Bewerben Sie sich im nächsten Schritt schnell und einfach. Ohne Registrierung.

Fragen zu dieser Jobanzeige?
Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Doreen Mothes
Schlösserstraße 22 , 99084 Erfurt